Hvor klar er din virksomhed til EU's AI-regler?

Rød

I er i gang med AI – uden rammer.

Det er helt almindeligt: Medarbejderne er begyndt at bruge AI, før virksomheden fik taget stilling. Men det betyder, at I i dag hverken kan svare på, hvilke værktøjer der bruges, hvad der bliver indtastet i dem, eller om medarbejderne ved, hvad de gør. Det er de tre ting, der skal til for at leve op til reglerne og god praksis.

Det vigtigste at gøre nu: (1) Lav et overblik over jeres AI-værktøjer. (2) Skriv en kort AI-politik – hvad man må og ikke må. (3) Giv medarbejderne en introduktion.

SMV-klar: AI Basis gør alle tre ting for jer på en eftermiddag.

Gul

I er godt på vej – men der er huller.

I har taget stilling til noget af det, reglerne forventer, men der mangler stadig brikker. Typisk er det dokumentationen: Politikken findes måske i hovedet på ejeren, undervisningen er sket over frokosten, og ingen har skrevet ned, hvem der har ansvaret. Det er præcis det, en kunde eller revisor vil spørge efter.

Det vigtigste at gøre nu – skriv det ned:

SMV-klar: AI Basis giver jer dokumenterne, og Plus giver medarbejderne kursusbevis på AI-kompetence.

Grøn

I er stort set klar.

Godt gået – I har gjort det, de fleste små virksomheder ikke har: taget stilling, skrevet det ned og talt med medarbejderne om det. Det, der er tilbage, er at holde det ved lige. Reglerne ændrer sig, nye værktøjer kommer til, og nye medarbejdere starter.

Det, I kan gøre bedre:

Sæt en årlig dato for gennemgang. SMV-klar: AI holder dokumenterne opdaterede for jer og sender besked, når reglerne ændrer sig – så I ikke skal følge med selv.

Ingen pligter nu

I bruger ikke AI i dag – så har I ingen pligter nu.

Men erfaringen siger, at det ændrer sig hurtigt, og ofte uden at ledelsen opdager det. Tre ting er gode at have på plads, inden det sker: en kort holdning til, hvad AI må bruges til hos jer; en aftale om, at man spørger, før man indtaster kundedata i et nyt værktøj; og én person, der holder øje.