SMV-klar: AI
Bruger I ChatGPT, Copilot eller Gemini? Så gælder EU's AI-regler også for jer.
SMV-klar: AI giver dig AI-politik, kompetenceplan og dokumentation, der passer til en lille virksomhed – klar på en eftermiddag og holdt opdateret hele året.
Du kan købe direkte uden at tage tjekket – tjekket kører også som første trin inde i produktet.
Hvad siger reglerne – helt kort
AI-forordningen er EU's fælles regler for kunstig intelligens. Den gælder for alle virksomheder, der bruger AI i arbejdet – også når det "bare" er en medarbejder, der skriver kundemails med ChatGPT.
- AI-kompetence (artikel 4). Virksomheden skal tage initiativer, der understøtter, at medarbejdere, som bruger AI, får viden om værktøjerne, deres begrænsninger og risici. Siden EU's ændring i juli 2026 (forordning 2026/1744) kræves der ikke et bestemt niveau. Der er ikke knyttet en EU-bøde til artikel 4, men kravet gælder, og det er netop det, kunder, samarbejdspartnere og revisorer begynder at spørge til.
- Gennemsigtighed (artikel 50). Kunder skal vide, når de taler med en chatbot, og visse former for AI-genereret indhold skal mærkes.
- Forbudt og højrisiko-AI. Nogle anvendelser er forbudt, og andre (fx AI i rekruttering eller kreditvurdering) har særlige krav. De fleste små virksomheder rører dem ikke – men man skal vide, hvor grænsen går.
- Tilsyn i Danmark. Den danske AI-lov (lov nr. 467 af 14. maj 2025) har gældt siden 2. august 2025. Den gør Digitaliseringsstyrelsen, Datatilsynet og Domstolsstyrelsen til tilsynsmyndigheder og giver bøder for bl.a. forbudt AI. Danske regler om sanktioner for gennemsigtighed og højrisiko-AI er endnu ikke vedtaget. Reglerne er med andre ord ikke "på vej" – de første er her.
Det får du
Basis
- AI-tjek med skriftlig rapport om, hvor I står
- AI-politik i virksomhedens navn – hvad medarbejdere må og ikke må
- Register over jeres AI-værktøjer
- AI-kompetenceplan for medarbejderne
- Kundetekster: "Sådan bruger vi AI" til hjemmeside og chatbot
- Opdatering, når reglerne ændrer sig, og besked om hvad I skal gøre
Plus
- Alt i Basis
- Onlinekursus i ansvarlig AI-brug til alle medarbejdere med kursusbevis – dokumentation for de initiativer, I har taget (artikel 4)
- Årlig gennemgang af politik og register med din AI-assistent
- Højrisiko-vurdering: tjek af jeres konkrete AI-anvendelser
- Prioriteret support på skrift
Skal I også have NIS2 på plads? Vælg SMV-klar: AI + NIS2 og spar 396 kr. + moms om året (Basis 1.996 kr. / Plus 4.796 kr. + moms; 2.495 kr. / 5.995 kr. inkl. moms). Abonnementet fornyes automatisk én gang om året. Du kan opsige når som helst og beholder adgangen perioden ud.
Sådan foregår det
- Du betaler og logger ind med et link, vi sender på mail – ingen adgangskode at huske.
- Du svarer på 15–20 spørgsmål om virksomheden: branche, antal ansatte, hvilke AI-værktøjer I bruger, og hvad I bruger dem til.
- Din AI-assistent skriver dokumenterne færdige. Du læser dem igennem, retter hvis noget er forkert, og godkender.
- Hent som PDF og Word. Del politikken med medarbejderne – vi har en færdig mail, du kan sende.
Ofte stillede spørgsmål
Gælder det virkelig os? Vi er kun fem.
Ja. Reglerne skelner ikke på størrelse, når det handler om AI-kompetence og gennemsigtighed. Til gengæld er kravene til en lille virksomhed, der bruger almindelige AI-værktøjer, til at overskue – det er det, Basis-pakken dækker.
Er der bøder?
Ikke for selve kravet om AI-kompetence. EU-reglerne giver mulighed for bøder for forbudt AI og for brud på reglerne om højrisiko-AI og gennemsigtighed, men i Danmark er der i dag kun dansk bødehjemmel for bl.a. forbudt AI – danske sanktioner for de øvrige regler er endnu ikke vedtaget, og højrisikokravene for de fleste anvendelser gælder først fra 2. december 2027. Den vigtigste grund til at få styr på det er dog en anden: Dine kunder og din revisor spørger.
Erstatter det en advokat?
Nej. SMV-klar giver jer dokumenter og planer, der dækker den almindelige brug af AI i en lille virksomhed. Har I særlige forhold – fx AI i rekruttering eller sundhedsdata – siger vi det, og så anbefaler vi rådgivning.
Hvem har skrevet skabelonerne?
Skabelonerne er udarbejdet af SMV-klar ApS på grundlag af AI-forordningens tekst og Digitaliseringsstyrelsens vejledninger.
Kan jeg stole på det, AI'en skriver? Almindelige AI-assistenter finder jo på ting.
Ja – og forskellen er hele pointen med SMV-klar. En almindelig AI-assistent svarer ud fra alt, den nogensinde har læst på internettet, og kan derfor blande gamle regler, udenlandske regler og rene gætterier sammen. Din AI-assistent hos SMV-klar må kun skrive ud fra vores kontrollerede kildebibliotek: lovtekster, EU-retsakter og danske myndigheders vejledninger. Hver kilde er bekræftet af mindst to uafhængige kilder, heraf mindst én officiel, før den kommer i biblioteket, og sociale medier og ukontrollerede websider er aldrig med. Skabelonerne er skrevet af mennesker – AI'en udfylder og tilpasser dem til din virksomhed, den opfinder ikke regler. Alle henvisninger til regler i dine dokumenter har kildeangivelse, så du og din revisor kan slå dem efter, og du godkender hvert dokument, før det tages i brug.
Hvordan passer I på vores oplysninger?
Vores database ligger i EU (Frankfurt) hos en leverandør med databehandleraftale. Sprogmodel og betaling kører hos leverandører i USA under EU's standardkontrakter, og jeres data bruges aldrig til at træne AI-modeller. Vi sender kun oplysninger om virksomheden til sprogmodellen – aldrig navne på medarbejdere eller kunder. Betaling sker hos Stripe; vi ser og gemmer aldrig dit kortnummer. Du logger ind med et engangslink på mail, så der er ingen adgangskode, der kan lækkes. Hvem der har adgang til hvad, står i vores privatlivspolitik.